Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Hochzeitsfotografie

Stand: Oktober 2026

I. Allgemeines

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über fotografische Leistungen im Bereich Hochzeitsfotografie zwischen dem Fotografen (Auftragnehmer) und dem Brautpaar (Auftraggeber).
(2) Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
(3) Der Vertrag kommt zustande, sobald der vom Auftragnehmer übermittelte Vertrag vom Auftraggeber unterschrieben zurückgesendet wurde. Ab Versand des Vertrags wird der im Vertrag festgelegte Termin für die Dauer von einer Woche freigehalten, damit das Brautpaar den Vertrag prüfen und zurücksenden kann. Nach Eingang des unterschriebenen Vertrags beginnt eine erneute Freihaltefrist von zwei Wochen, innerhalb der die Reservierungsgebühr eingegangen sein muss. Erfolgt die Zahlung innerhalb dieser Frist nicht, wird der Vertrag hinfällig und es muss ein neuer Vertrag abgeschlossen werden.
(4) „Bildmaterial“ sind alle vom Auftragnehmer hergestellten Fotografien und grafischen Werke, unabhängig von Form, Medium oder Technik. „Dritte“ im Sinne dieser AGB sind alle Personen oder Unternehmen, die nicht Vertragspartner sind, einschließlich Locations, Dienstleister oder sonstige Personen, mit Ausnahme der Hochzeitsgäste, denen das Bildmaterial zur privaten oder öffentlichen Nutzung weitergegeben werden darf.

II. Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Das Urheberrecht an sämtlichem Bildmaterial verbleibt beim Fotografen.
(2) Das Brautpaar darf Bildmaterial ausschließlich selbst nutzen oder an Gäste des Events zur privaten Ansicht weitergeben (diese dürfen das Bildmaterial auch öffentlich, z. B. auf Social Media, nutzen). Eine Weitergabe an Dritte, einschließlich Dienstleistern, Locations oder sonstigen Personen, ist nicht gestattet, auch nicht zur vermeintlich privaten Nutzung. Jegliche kommerzielle Nutzung durch Dritte ist ausdrücklich untersagt.
(3) Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars über.
(4) Die Bearbeitung oder Veränderung des Bildmaterials (z. B. Filter, Retuschen durch Dritte, Composings) ist nur mit vorheriger Zustimmung des Fotografen zulässig.
(5) Nicht ausgewählte oder lediglich zur Ansicht überlassene Bilder dürfen nicht verwendet werden und verbleiben vollständig beim Fotografen.
(6) Ein Anspruch auf Herausgabe von Rohdaten (RAW-Dateien) oder Bildern über die Auswahl des Fotografen hinaus besteht nicht.

III. Eigenwerbung des Fotografen (Referenznutzung)

(1) Der Fotograf ist berechtigt, Bildmaterial, auf dem das Brautpaar und/oder Gäste abgebildet sind, für eigene Werbezwecke zu verwenden (z. B. Webseite, Social-Media-Profile inkl. Meta-Plattformen, Google-Unternehmensprofil, Präsentationen, Portfolio).
(2) Mit der Erteilung des Auftrags bestätigt das Brautpaar, dass Bildmaterial, auf dem Gäste abgebildet sind, für Eigenwerbung verwendet werden darf. Der Fotograf haftet nicht, falls einzelne Gäste Einwände erheben.
(3) Diese Nutzung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 22 Kunsturhebergesetz (KUG).
(4) Das Brautpaar kann der Nutzung nur für die Zukunft widersprechen; bereits veröffentlichte Inhalte werden im Rahmen des Zumutbaren entfernt.
(5) Der Fotograf haftet nicht für mittelbare Schäden oder Nachteile, die dem Brautpaar aus der zulässigen Referenznutzung entstehen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

IV. Buchung, Reservierung und Zahlungen

(1) Das Erstgespräch dient der unverbindlichen Klärung und der beiderseitigen Entscheidung über eine Zusammenarbeit.
(2) Mit Eingang der Reservierungsgebühr in Höhe von 25 % des Gesamtbetrags wird der Termin verbindlich bestätigt. Die Reservierungsgebühr ist nicht erstattungsfähig.
(3) Die Restzahlung ist bis spätestens 14 Tage vor dem Hochzeitstermin fällig. Erfolgt kein Zahlungseingang, behält sich der Fotograf das Recht vor, den Termin anderweitig zu vergeben. Die Reservierungsgebühr bleibt in diesem Fall als Entschädigung beim Fotografen.
(4) Sollte das Brautpaar das Event aus welchem Grund auch immer absagen, wird die bereits geleistete Restzahlung zurückerstattet. Die Reservierungsgebühr bleibt in jedem Fall beim Fotografen als Entschädigung für die Terminbindung.

V. Stornierung / Nichterscheinen

(1) Stornierungen vor Vertragsabschluss sind unverbindlich.
(2) Sollte der Fotograf aus Krankheit oder anderen nicht vorhersehbaren Gründen nicht erscheinen können, werden sämtliche an ihn geleisteten Zahlungen, einschließlich der Reservierungsgebühr, vollständig erstattet. Ein Anspruch auf weitere Leistungen oder Entschädigungen besteht nicht. Der Fotograf bemüht sich in diesem Fall, das Brautpaar bei der Suche nach einem geeigneten Ersatzfotografen oder einer geeigneten Ersatzfotografin zu unterstützen; eine Garantie für die Verfügbarkeit oder Gleichwertigkeit eines Ersatzes besteht nicht.

VI. Ablauf am Hochzeitstag

(1) Dem Fotografen steht eine angemessene Verpflegung während des Events zu. Sollte diese durch das Brautpaar nicht bereitgestellt werden, steht es dem Fotografen frei, das Eventgelände für bis zu eine Stunde zu verlassen, um sich eigenständig zu verpflegen.
(2) Vorab besprochene Bildmotive werden nach Möglichkeit umgesetzt; eine Garantie für die Umsetzung besteht nicht.
(3) Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Bildern.
(4) Die vereinbarte fotografische Begleitung richtet sich nach der im Vertrag festgelegten Dauer und endet zum dort vereinbarten Zeitpunkt. Die Einsatzdauer beträgt maximal 12 Stunden. Unabhängig davon endet die fotografische Begleitung spätestens um 00:00 Uhr, sofern im Vertrag nicht ausdrücklich eine abweichende Endzeit vereinbart wurde.
(5) Eine Verlängerung über die vertraglich vereinbarte Dauer oder Endzeit hinaus ist nur auf Wunsch des Brautpaars und nach Zustimmung des Fotografen und vorbehaltlich seiner Verfügbarkeit möglich. Der Fotograf ist nicht verpflichtet, zusätzliche Einsatzzeiten zu leisten. Zusätzliche Einsatzzeiten werden mit 112,50 € pro angefangenen 30 Minuten berechnet. Die Vergütung für angefallene zusätzliche Einsatzzeiten ist nachträglich zu zahlen.

VII. Lieferung und Bildbearbeitung

(1) Die Lieferung erfolgt ausschließlich digital anhand einer Online-Galerie, die dem Brautpaar und den Gästen zugänglich gemacht wird.
(2) Spätestens 48 Stunden nach der Hochzeit wird eine kleine Auswahl digital bereitgestellt.
(3) Die Lieferung der vollständigen Galerie erfolgt in der Regel nach 3 Wochen, spätestens jedoch nach 6 Wochen.
(4) Es erfolgt keine Veränderung von abgebildeten Personen, Objekten, Kleidungsstücken oder sonstigen Bildinhalten über die vereinbarte Standardbearbeitung hinaus.

VIII. Online-Galerie

(1) Zur Bereitstellung, Verwaltung und Auslieferung von Online-Galerien nutze ich den spezialisierten Online-Dienst Scrappbook, betrieben von der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf, Deutschland.
(2) Zur Erfüllung des Auftrags übermittle ich an Scrappbook die hierfür erforderlichen Fotografien und, soweit erforderlich, personenbezogene Daten. Scrappbook verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in meinem Auftrag. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.
(3) Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung der Online-Galerie erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
(4) Scrappbook bietet optional eine KI-gestützte Gesichtserkennung zur Personensuche an. Diese Funktion kann für einzelne Online-Galerien aktiviert oder deaktiviert werden und wird nur auf meine ausdrückliche Anweisung für die jeweilige Galerie aktiviert. Die Nutzung dieser Funktion setzt nach den Vorgaben des Dienstleisters die vorherige ausdrückliche Einwilligung der jeweils betroffenen Personen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO voraus. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wird die Gesichtserkennung für eine Galerie deaktiviert, werden die hierfür verarbeiteten biometrischen Daten nach Angaben von Scrappbook innerhalb von 24 Stunden dauerhaft gelöscht. Eine für eine Galerie deaktivierte Gesichtserkennung kann anschließend nicht erneut aktiviert werden.
(5) Weitere Informationen sind der separaten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

IX. Haftung

(1) Der Fotograf haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Fotograf nur für den vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(4) Keine Rückerstattung oder Teilrückzahlung, solange die Leistung am Hochzeitstag insgesamt erbracht wurde.
(5) Eine bestimmte Anzahl von Fotografien oder eine bestimmte subjektive Zufriedenheit mit einzelnen Fotografien kann nicht garantiert werden, sofern die vertraglich vereinbarte fotografische Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde.

X. Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt.
(2) Weitere Informationen sind der separaten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

XI. Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts des Staates entzogen wird, in dem die Verbraucherin oder der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
(3) Für Streitigkeiten gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.r AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.